Recommendations For Technician Time Tracking, Etc....

Question on how best way technicians time is tracked:

1) Is travel to and from each job location? (Assuming multiple jobs per day)

2) Is travel from home (if they take home vehicle) to job site in the morning and then back home from their last job in the evening paid?

3) How are lunch breaks compensated/tracked if they are paid hourly?

4) Any systems/software/apps used to track this? Other than GPS units in vehicles…..

Any input on what is working out there would be much appreciated.

Login to read this IPVM discussion.
Why do I need to log in?
IPVM conducts unique testing and research funded by member's payments enabling us to offer the most independent, accurate and in-depth information.

** *** ******* ** ***** *** **** ** *** **** track ********* *** *** *** ******* **** **... ** **** currently *** ** *** **** ********...

*'* ********** ** * *** *** * **** ** *** replies. ******* * ***** ***** ******* *** **** ** ****** place ** **** **** ********** ******** *** ***. ****** *** a **** ****** ***** *** ***** ******** *** **** ** the **** *** ********** **** ***** ***** ********** ******** ********.

* ***** ** *** **** ******** ** ********** *** ** has ****** *****. * ** ********* ******* ********** ********** ** see ** * *** ********** ** *********, **** *****, ********** and *******. ** **** ** *** * ****** * **** an ******** ******* ******* * **** **** ** **** * get *****.

**** ****, ** ** ******* *** ******** ******** ** **** of ***** ******* **** ******** ** ***** *** ************, ******* or **********...*** **** *** ** *** *****.....

***** ********....

* ** ********** *** *** **** ******, ***** *** ** use **** ****** (*****) *** *** * ****.

*** ******* **** ******* ********** ***** *** ********* ******** *** HVAC *** *** **** ******* ** **** *** **. ** has * *** ** ******** **** *********, ***** *********, ********* billing *** **, **** **** ** **** **** ********* ** but *** *** *********** ** **** ***** ****** ****** ******* running ** ******* *** ******** ** ***** *******. **** ****** them ** ***** ** ** **** **** *** ******** **** call **** *** ********** ** ******* ** *** **** *** email * *******. **** *** *** ***** ** *** *******, past ******* ******* *** ***** ******* ******* ***********. ** ****** this **** *** ******** ** *** ****** *** ******** *** gather *** *** *********** ****** ** ********* *** **** **** is ***** ** *****, ********** **** ***.

** *** ** *** ***** *** **** *** ***** ******* the **** ** **** **** *** ***** *** *** **** for **** ****. **** ****** ** ******* ** ***** **** and **** **** ******* ****.

*********** *** ******** ** **** ***** ***** *** **** ********** to ***** ********.

** *** ** *** ********** ** ********* ** * *** based ******* ** **** ******** **** *** *** ** *** enabled ***** *******. *** *** ********* **** ** **** ** integrates ******** **** *** ****** ****** ******** ** *** ***** version ***** **** * ********** ** **** ******* *** ****** database *** *** *******. **** ******* *** ****** ******** ********* and *** ** *** ****** ** *** ***** *** *****. It **** **** ******* *** *********** **** ** ***** * laptop *** ********* *** **** **** **** *** ********** *** process *******.

* ** *** ********** **** ******* ********** ***** **** ** end ****.

*** **** **** ** **** **** ** ********, ** ******* as **** ***, *** **** *** *** **** *** *** in. ***** **** * **** ** **** **** *** **** to *** *** * ****** ** *** *** ***** ** be **** *** ***** ** **. *** **** ** *** too **** ***** ***** ****** ****** ***** ******* **** **** is ****** **** ********* **** *** ****. **** **** *********** you're ***** ** **** ** *** ****** *** **** **** its **** ** *** ******* **** ******** **. ******* **, garbage ***.

****'* *** ******* ****** ** ***********, ********** *******, *** ********** service **** **** **:

*) ** ****** ** *** **** **** *** ********? (******** multiple **** *** ***)

***. **** ** **** ****, *** ** '************' ** **** it *****'* ******** **** ** * ***. *********** *** ******** * '****** ***' ** '***** ***' **** is * **** ***.

** * *** ******** ******** **** ** * ***-****, ** may ** ******** ************ ** * ********** ***.

*******, **** **** ** ****** *******. *** **** ***** **** he **** **** *** ***** *** ****** ** **** ** arrives.

*) ** ****** **** **** (** **** **** **** *******) to*** **** ** *** ******* *** **** **** **** **** their **** *** ** *** ******* ****?

******* ***, ** **** **** *** ******* ****. ***** '*******'**** **** ***** **** ** *** ****, '***** ***' **** they ***** *** ****. *** *** ** * *** *******, but ***** ** ***.

********* **** *** ** *** ** **** ****.

*) *** *** ***** ****** ***********/******* ** **** *** **** hourly?

***** ****** ** *** **********/** ***** ***** ****** ******. ******* 30 ******* *** *****, **** *** ** ****** ****** ** morning/afternoon. ** *** ****-***** *****. ***** **** ***** ****: *** hour.

*) *** *******/********/**** **** ** ***** ****? ***** **** *** units ** ********…..

*** ********** * **** ****** *** **** *** ** ***********, ie:**********/****.

*'** *** ** ** ***** ******* *** ****** **** ****.

*** *** ******* ** **** *******? **** ** **** **** out ***** *** *** **** *** *** ********, ** ******* to **** **** ***** ***********/******* ********* *** *****.

** ********* ***** ***** ** **** ******* **** *****/*******/**** *** daily *****, *************, *** *** ********.

** ******* *** * ****** *** **** *** *********** ****** all **** ***** ******* ** ******** ****.

****, * *** ***** **** ** **************** ** *** **** ** *** ******** *** *** ******* for... *** *** ********, ********, *******, ******* ******* *** *** as ********** *** ** *** ***** ** *** ** ****... we **** ** ********* *** ********** *** ***** **** **** used ******* *******... * ** ********* ******* **** **** ** as * ******** *** *** *******...

** *** ****** ***** ***** ** * ***** ***. ***** really ***** *** **** *** ****** ***** ************ **** **** accounting/billing ********. ** *** **** ** ************ ******** ******** **** works ******. ****** * *** ** **** **** **** **** time. *** **** **** **** ****: ******** *** ********* **** is ****** ** *** ***, *** *** ****** **** *** completed **** ******

*** *** **** **** ** ******-*****.***

** **** **** **** **** ******** ******* ****** ** **** us ** *** **** *****. ** *** **** **** ** Razor, ********* *** ******. ** ***'* *** ********** ** *** Intuit ******** ** **** *** * ***** ****** ** *** selection. ****** *** ** *** ******* ********* **** **********, * few **** **** *** **** ***** **** *** ********** *******.

***** ******** ** * ***** ** ******** ***** ** ** have ** **** **** ******** ********* ** *** ****** *** rate **** *** ******* **. ***** *** *** ******** ****. Not ***** ******* *** *********** ****.

******* ****** *** **** ** *** **** ******** ** *** rest ** *** ********, *** *** ********* ******** * ***** enough ** **** ** ** ***** *********. **** *** ***, but **** ******. * **** ******.

**** ** ***** *** ***** *** **** ***** **** ** the ***** ******, **** *** ***** **** ** ****** ***** when **** *** **** *** *** *******. * ***** **** of *** ***-******* **** **** ** *** *********** ** *** GPS.

*** ** *** **** ************* ******* *** *** **** **** from *** ***** ** *********** *** ****. **** ***'* **** vehicle ***, *** **** ******* *** *** **** ****; **** consider ** ** ******** ** ***** *******.

* *** **** *** **** *** ***** *** ** *** shop ** *** **** **** *** **** ** *** ****. Lunch ** ********. ** **** **** ***** ********** ** *** the ******* ******** ****** ** ***** ******* ******* ************ *** history.

** ******* ************************* *******, *** *** **** ******** ***** * ****** **** but ** ****** ********* *** ****** **********. * **** * long **** ************* ** ****** ******* *** ******** /******* ******** *** *** nice ****** ********* *** * *** ********* **** *** ***** of ******* ** ***** ******* ** **** *** ***** ** Australia (****** ** *** ***** **** **** **** * ** office).

** *** ******************* *** ***** *** ******** ****** *** ******** ******* *** can **** ** ****. ***** ***** ***** **** **** ** client, *** ** ****** ********* *** **** ** ******* *** everything ******** **** **** ***** ** *******.

* ***** *** *** *** **** ********. **** *** *** info *** ********, ** ******* ** **** *** ****** *** us ** **** * ********. * ****** ** ******* * key ****, ** *** ********** ** **'** ******** **** ** with * ** *********** ******.

***** ***** *** *** *** *** **** ****, * **** give *** * ****** ** ***** *** ** ****** ** go *** ********** ****.